Bekendtgørelse om bevillingsfunktionen m.v. under Danmarks Frie Forskningsfond

§ 1. I denne bekendtgørelse forstås ved:

1. Bestyrelsen: Bestyrelsen for Danmarks Frie Forskningsfond.
2. Bevillingsforudsætninger: Vilkår, der stilles som betingelse for tildeling af en forskningsbevilling.
3. Bevillingsfunktion: Aktiviteter, der er knyttet til udmøntning af forskningsmidler, og som udføres af fonden.
4. Bevillingsgrundlag: Opslag, ansøgningsmateriale, bevillingsbreve med bilag og evt. senere ændringer hertil samt andet materiale eller vilkår, som bevillingsbrevene henviser til.
5. Fonden: Danmarks Frie Forskningsfond.
6. Loven: Lov om Danmarks Forsknings- og Innovationspolitiske Råd og Danmarks Frie Forskningsfond.
7. Sekretariatet: Sekretariatet for Danmarks Frie Forskningsfond.
8. Virkemiddel: Kategori af aktiviteter, som fonden kan støtte.

§ 2. Udover hvor det følger af almindelige forvaltningsretlige regler om inhabilitet, er enhver inhabil i forhold til behandlingen af en sag om fondens bevillingsfunktion, hvis vedkommende:

1. Er ansat ved en offentlig institution, en faglig enhed m.v., ansættelsesstedet er ansøger, og sagen har meget væsentlig betydning for ansættelsesstedet.
2. Er leder eller medlem af et ledende organ ved den offentlige institution, faglige enhed m.v., som er ansøger i sagen.
3. Er leder af den offentlige institution, faglige enhed m.v., hvor ansøger er ansat.
4. Er medlem af et ledende organ ved den offentlige institution, faglige enhed m.v., hvor ansøger er ansat, og ansøgningen har meget væsentlig betydning for ansættelsesstedet.
5. Er ansat ved den offentlige institution, faglige enhed m.v., hvor ansøger er leder.
6. Er ansat ved samme offentlige institution som ansøger, og ansøgningen har meget væsentlig betydning for ansættelsesstedet, vedkommende selv eller en forskergruppe, som vedkommende er eller indtil for nylig har været medlem af.
7. Er eller indtil for nylig har været medlem af en forskergruppe, og et medlem af forskergruppen er ansøger. Dette gælder dog kun, hvis der er tale om fortsættelse af et projekt, som vedkommende har deltaget i.
8. Har påtaget sig at være, er eller indtil for nylig har været vejleder for ansøger, eller er anbefaler for ansøger.
9. Er ansat, leder, bestyrelsesmedlem m.v. ved den private enhed, hvor ansøger er ansat, leder, bestyrelsesmedlem m.v. Dette gælder dog kun, hvis ansøgningen er af betydning for den private enhed. Stk. 2. Enhver, der er inhabil i forhold til en ansøgning, er også inhabil i forhold til andre ansøgninger, der konkurrerer med ansøgningen. Dette gælder dog kun, hvis puljen af ansøgninger består af maksimalt 10 ansøgninger. Hvis der foreligger endelig afgørelse i den ansøgning, som vedkommendes inhabilitet er knyttet til, og ansøgningen dermed udgår af puljen af ansøgninger, kan vedkommende deltage i behandlingen af de resterende ansøgninger.

§ 5. I forbindelse med de enkelte uddelingsrunder kan fonden fastsætte krav til ansøgers kvalifikationer, herunder videnskabelige kvalifikationer. Stk. 2. I forbindelse med de enkelte uddelingsrunder kan fonden fastsætte formkrav til:

1. Indsendelse af ansøgningen inden en ansøgningsfrist.
2. Beløbsmæssige grænser ved ansøgning.
3. Tidsmæssige rammer for bevillingsperioden.
4. Ansøgningssprog.
5. Omfang og udformning af ansøgningen, herunder krav til projektbeskrivelsen, vedlæggelse af bilag og underskrift eller elektronisk signatur.
6. Omfang og udformning af bilag, herunder krav om anvendelse af skabeloner for f.eks. projektbeskrivelse, budget, curriculum vitae (cv) og publikationslister.
7. Erklæringer og underskrifter fra deltagende parter.
8. Digital kommunikation, herunder anvendelse af et digitalt ansøgningssystem.
9. Ansættelse i en bestemt stillingskategori. Stk. 3. Krav fastsat efter stk. 1 og 2, skal fremgå af opslaget. Det skal ligeledes fremgå af opslaget, hvis manglende overholdelse af et eller flere af formkravene, jf. stk. 2, kan medføre, at en ansøgning afvises uden realitetsbehandling.

§ 8. Fonden fastsætter bevillingsforudsætningerne i forbindelse med udøvelsen af bevillingsfunktionen efter lovens §§ 13 og 14. Bevillingsforudsætningerne skal som minimum indeholde vilkår for bevillingsmodtageres regnskabsaflæggelse og forventede faglige afrapportering. Bevillingsforudsætningerne skal fremgå af bevillingsgrundlaget. Stk. 2. Efter en konkret vurdering kan fonden på anmodning fra bevillingsmodtager godkende fravigelser fra bevillingsforudsætningerne, jf. stk. 1. Regnskabsaflæggelse og faglig afrapportering skal altid indsendes. Fravigelser skal fremgå af bevillingsgrundlaget. Stk. 3. Overholder en bevillingsmodtager ikke bevillingsforudsætningerne, kan fonden stoppe bevillingen og inddrage eventuel restbevilling samt kræve allerede udbetalte beløb tilbagebetalt. Fonden kan betinge behandling af en ny ansøgning af, at bevillingsforudsætningerne for tidligere bevillinger opfyldes.

§ 9. Fonden kan fastsætte følgende begrænsninger af det antal ansøgninger, en ansøger kan indsende:

1. At der højest kan indsendes én ansøgning årligt.
2. At en ansøger med to eller flere aktive bevillinger fra fonden ikke kan indsende ansøgninger. Stk. 2. Fonden fastsætter og offentliggør i opslaget for de enkelte uddelingsrunder ansøgningsbegrænsninger efter stk. 1. Det fremgår af det enkelte opslag, hvilke virkemidler der er omfattet af ansøgningsbegrænsninger. Det skal ligeledes fremgå af opslaget, hvis en ansøgningsbegrænsning kan medføre, at en ansøgning afvises uden realitetsbehandling.

§ 10. Fonden kan fastsætte en karensperiode på op til 2 år i følgende tilfælde:

1. Ansøger har indsendt en eller flere ansøgninger, der kvalitetsmæssigt vurderes at ligge langt fra at komme i betragtning til en bevilling. Karensperioden regnes fra tidspunktet for fondens afgørelse om karens.
2. Ansøger er kendt videnskabeligt uredelig. Karensperioden regnes fra det tidspunkt, hvor afgørelsen om ansøgers videnskabelige uredelighed foreligger. Stk. 2. Fonden fastsætter og offentliggør på fondens hjemmeside ensartede retningslinjer med kriterier for afgørelser om karens, jf. stk. 1. Det fremgår af det enkelte opslag, hvilke virkemidler der er omfattet af retningslinjerne for karens. Stk. 3. Afgørelser efter stk. 1 træffes på baggrund af en konkret vurdering af de offentliggjorte retningslinjer for karens, jf. stk. 2. Stk. 4. Når fonden har truffet afgørelse om fastsættelse af en karensperiode for en ansøger, jf. stk. 1-3, kan fonden i karensperioden afvise ansøgninger fra ansøgeren uden realitetsbehandling.

§ 12. Bekendtgørelsen træder i kraft den 27. marts 2026. Stk. 2. Bekendtgørelse nr. 1154 af 16. oktober 2017 om bevillingsfunktionen m.v. under Danmarks Frie Forskningsfond ophæves.

Uddannelses- og Forskningsstyrelsen /Annemarie Falktoft / Emilie Keller/

Bilag 1 Eksempler til de enkelte bestemmelser om inhabilitet, jf. bekendtgørelsens § 2

Ad. § 2, nr. 2 Eksempler vedr. universiteter

1. En rektor er inhabil, hvis ansøger er et fakultet, en ph.d.-skole, et institut eller en anden faglig enhed ved det pågældende universitet. Derimod er et medlem af et akademisk råd, en dekan, en direktør for en faglig enhed, en sektorchef, en ph.d.-skoleleder eller en institutleder ikke inhabil, fordi universitetet som institution er ansøger, medmindre ansøgningen har meget væsentlig betydning.
2. Et medlem af et ledende organ ved et center el.lign. er inhabilt, uanset om vedkommende er indsat i det ledende organ for at repræsentere fonden.
3. Et medlem af en universitetsbestyrelse er inhabilt, hvis ansøger er universitetet selv, et fakultet, en ph.d.-skole, et institut eller en anden faglig enhed på universitetet.
4. Et medlem af et universitets repræsentantskab er inhabilt, hvis ansøger er universitetet selv, dvs. hvis ansøgningen er indsendt på vegne af rektor. Der foreligger ikke inhabilitet ved ansøgninger fra et fakultet, et institut eller en anden faglig enhed eller ved ansøgninger fra en ansat ved universitetet. Ad. § 2, nr. 3
5. Inhabilitet foreligger kun, hvis ansøger er vedkommendes underordnede. Ad. § 2, nr. 4 Eksempler vedr. universiteter
6. Et medlem af en universitetsbestyrelse eller et akademisk råd vil være inhabilt, hvis ansøgningen er indsendt af en ansat på universitetet, og ansøgningen har meget væsentlig betydning for universitetet. Der foreligger ikke inhabilitet, hvis ansøgningen ikke har meget væsentlig betydning for universitetet, fordi et medlem af en universitetsbestyrelse eller et akademisk råd ikke har personaleledende funktioner. Ad. § 2, nr. 5
7. Inhabilitet foreligger, hvis vedkommendes rektor, dekan, direktør, sektorchef eller institutleder er ansøger. Der foreligger dog ikke inhabilitet, hvis ansøger er almindeligt medlem af et ledende organ. Ad. § 2, nr. 9
8. Der foreligger ikke inhabilitet, hvis ansøgningen omhandler støtte til et projekt, som ansøgeren vil udføre efter at have fratrådt sin stilling i den private enhed.